Новости

Что такое МЧД или электронная доверенность

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов —  «электронная доверенность».

Руководитель компании подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью. Когда сотрудник будет сдавать отчетность или заверять счета-фактуры, он приложит МЧД к пакету подписанных документов.

МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности. У машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Информационная система или сервис могут автоматически считывать сведения из машиночитаемой доверенности, чего не получится сделать со скан-копией. Поэтому скан-копия доверенности не равна машиночитаемой доверенности.

Сроки введения машиночитаемых доверенностей

В течение 2022 года применять МЧД можно по желанию. До 31 декабря 2022 года* сотрудники могут работать по любой из двух схем:

  • По-старому — применять электронную подпись юрлица, в которой указаны данные сотрудника.
  • По-новому — использовать МЧД и электронную подпись физлица, оформленную на сотрудника (без указания данных юрлица).

К лету 2022 года перейти на МЧД можно только на некоторых площадках. Например, в налоговой и страховой отчетности — ФНС и ФСС уже разрешают организациям отчитываться по электронным доверенностям. Или в ЭДО,  в том числе, доступен пользователям нашего сервиса Диадока.

Обязательными МЧД станут 1 января 2023 года — без них сотрудник или уполномоченное лицо не сможет подписать документы от лица компании.