Новости

Электронные трудовые книжки

В сервисе Контур. Бухгалтерия появилась возможность вести электронные трудовые книжки и отправлять в ПФР форму СЗВ-ТД.

С 2020 года работодатели обязаны учитывать сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. На основании этих сведений формируются два документа:

•отчет СЗВ-ТД: работодатель передает в ПФР сведения об изменениях в трудовой деятельности работника;
•форма СТД-Р со сведениями о периоде работы у конкретного работодателя — она выдается работнику по требованию или при увольнении (в Бухгалтерии эта форма появится в ближайшее время).

До конца 2020 года работодатель должен собрать у работников заявления о выборе формы ведения трудовой книжки:
•в электронном виде — тогда работодатель делает запись об этом в бумажной трудовой книжке и отдает ее работнику;
•в бумажном виде — тогда работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку; также ему придется вести трудовую и в электронном виде, чтобы сдавать СЗВ-ТД, но выдавать сотруднику форму СТД-Р в этом случае не нужно, потому что она заменяет бумажную трудовую книжку.
Работодатель обязан уведомить Пенсионный фонд о выборе каждого работника. Эти сведения передаются тоже через СЗВ-ТД.